مقدمة
إن معظم حاضنات الأعمال تقدم خدمات تقليدية ومن أهمها تأجير مساحات مكتبية مشتركة ونحن في شركة ذبذبات إيجابية وبالاتحاد والتكامل مع شركة المجتمع الافتراضي الراعية لملتقى (انفنشر) الدوري لرواد الأعمال والمستثمرين نقدم مساحات مكتبية مشتركة بمفهومنا الخاص الذي طورناه ليقدم قيم وميزات مضافة عديدة لشاغل المساحة المكتبية في أيً من مقراتنا وهي موضحة ضمن بنود هذا العقد حيث نرغب في اقتطاع جزء من أرباح أو دخل شاغل المساحة المكتبية (بدلاً من تأجيره مساحة مكتبية فقط) مقابل هذه القيم المضافة والميزات العديدة التي تسهم في تطوير وتعزيز مايطرحه شاغل المساحة المكتبية, ونظرا لرغبة الطرف الثاني في اشغال مساحة مكتبية في مقرنا فقد قبل وهو في كامل أهليته القانونية العمل بموجب كافة بنود هذا العقد الالكتروني ليكتسب صفة شريك استراتيجي, وقامت شركة ذبذبات إيجابية بصياغة هذا العقد الالكتروني لحفظ حقوق الطرفان الموقعان عليها الكترونيا ضمن البنود الموضحة في الأسفل:-
البند الأول:
علم الطرف الثاني ان مقدمة هذه الاتفاقية هي الأساس الذي تم بموجبه بناء كافة البنود التالية عليها واستوعب ماجاء في المقدمة استيعابا كاملا قبل التوقيع عليها الكترونيا وحصوله على نسخته الخاصة عبر ايميله المدخل من طرفه.
البند الثاني: حدود المسؤولية القانونية وحقوق الطرفين
- يباشر الطرف الثاني عمله داخل مساحة مكتبية يحددها الطرف الأول له فور توقيع هذا العقد الكترونيا.
- مدة هذه الاتفاقية المشروطة هي 15 شهرا من تاريخ التوقيع عليها, وتعتبر الثلاثة اشهر الأولى هي الفترة التجريبية التي تحدد اما المواصلة لسنة كاملة (12 شهرا قابلة للتجديد) من بعد انقضاء الثلاثة اشهر الأولى او الاكتفاء ودفع الحد الأدنى (45 الف ريال) وإلغاء العلاقة التعاقدية مباشرة دون فترة انذار ويمنح الطرف الثاني خيار تنازله عن حصة ملكية 10% من شركته للطرف الأول بدلاً من دفع مبلغ الحد الأدني السابق الإشارة إليه وذلك في حال عدم تمكن الطرف الثاني السداد وقبول الطرف الأول الدخول في الملكية ليكمل الطرف الثاني فترة الأثنى عشر شهرا المتبقية من هذا العقد العقد
- الأصل في العلاقة التعاقدية بين الطرفين هو تحقيق مصلحة وفائدة مشتركة, وعليه فإن الطرف الأول يرغب في الحصول على أعلى نسبة من أرباح أو دخل من الطرف الثاني خلال فترة التسعين يوما التجريبية من هذا العقد بما يتجاوز مبلغ 45 الف ريال وتكون مجزية (علما ان الايجار الشهري خارج اطار تلك الاتفاقية يبلغ 15 الف ريال شهريا), واذا تحقق هذا الهدف فإن العلاقة التعاقدية تستمر لأثني عشر شهرا إضافيا (سنة قابلة للتمديد) بشرط استمرار العوائد الربحية للطرف الأولى بنفس المستوى أو زيادة عن ذلك علما بإن مبلغ الحد الأدنى السنوي لتمديد هذا العقد لسنة إضافية يتخطى ال 180 الف ريال (12 شهرا × 15 الف ريال ايجار شهري)
- وافق الطرف الثاني على كتابة سندات تنفيذ لصالح الطرف الأول بقيمة 45 الف ريال مؤجل لثلاثة أشهر مباشرة قبل استلامه لمساحته المكتبية واخر بمبلغ 180 الف ريال مؤجل لسنة بعد انقضاء فترة الثلاث اشهر التجريبية ويسترد الطرف الثاني هذه السندات في حال السداد
- يمنح الطرف الثاني عقد تأجير رسمي لمساحته المكتبية ويتحمل دفع رسوم اصدار وتوثيق العقد لدى هيئة العقار
- تعهد الطرف الثاني باستخدام مساحته المكتبة في اطار تخصصه الموضح في سجله التجاري وهو يمثل نفسه ونشاطه الموضح بسجله التجاري ويتحمل كافة العواقب والتبعات اذا مارس نشاط مخالف للضوابط والقوانين المتبعة لدى الجهات المختصة
- يتحمل الطرف الثاني أي مطالبات مالية او منازعات قانونية قد تبدر من عملاءه الزائرين المتعاملين معه ووجوده ضمن مساحته المكتبية لايعني ان له الحق بالتحدث باسم الطرف الأول او تمثيل نشاطه دون موافقة خطية منه
- تعهد الطرف الثاني بإخلاء المساحة المكتبية في حال لم يتحقق ما ذكر في الفقرة 2 من البند الثاني أو أخل بأي من بنود الاتفاق.
- اتحاد الطرف الأول مع شركة المجتمع الافتراضي بخدماتها المميزة وبعلاقتها الواسعة وتواجدها القوي في عالم المال والأعمال وكذلك بمقراتها وبملتقيات انفنشر الدورية تفتح الباب للطرف الثاني للتفاعل والإفادة والاستفادة من هذه الميزات ليتمكن من تعزيز اعماله ودعم مشاريعه مثل:
– توفير ساعات محددة في غرف الاجتماعات المختلفة
– حضور ورش العمل وملتقيات انفنشر حسب المقاعد المتاحة
– تجهيز العرض التقديمي الاستثماري Pitch deck في حال الرغبة في ذلك
– تصميم صفحة هبوط احترافية للتعريف بما يقدمه الشريك الاستراتيجي من خدمات أو منتجات
– تصميم فيديو احترافي جذاب
– صياغة وتصميم محتوى دعائي ونشره عبر مجموعات واتساب المجتمع الافتراضي التي تضم عشرات الالاف من العملاء المحتملين وكذلك عبر منصات التواصل الاجتماعي
– توفير خدمات استشارية في مجالات التسويق والاعمال التجارية عند الحاجة لذلك
البند الثالث: تعريف المعلومات السرية
طبقا لما هو متعارف عليه ومعمول به من ناحية التعامل بالمعلومات التي تصنف “سرية” فإن كافة المعلومات التي يطرحها ويناقشها الطرف الأول مع الطرف الثاني (جملةً وتفصيلاً) تظل في طي الكتمان بينهما ويتعهد الطرفان بالحفاظ عليها ويسري هذا أيضا على المعلومات التي يحصل عليها الطرف الثاني بنية التعاون واحتمالية الدخول في علاقة تجارية كشراكة أو أي خيارات قد يناقشها الطرفين بعد توقيع هذه الاتفاقية إلكترونيا سواء حضوريا أو من بعد او عبر وسطاء, كتابة أو شفاهةً أو مصورة أو كانت معلومات مجسدة في شكل إلكتروني متصلة بنماذج أولية أو بيانات خدمات مستقبلية أو مقترحة، المعرفه، البحث الفعلي أو المتوقع، التطوير، الخدمات، العمليات والمفاهيم والأفكار والتصاميم، وقوائم العملاء والأسواق والمبيعات والتسويق، الخطط وحقوق التأليف والنشر، والرسوم البيانية، وبرامج الحاسوب، والدراسات، العمليات التجارية الجارية، المعلومات المصرفية السرية، العمليات التجارية المستقبلية، والتسعير، الاستراتيجيات، والبيانات المالية، وخطط العمل المستقبلية، المعلومات السرية المفصح عنها من قبل الطرف الأول للطرف الثاني وأية معلومات أخرى غير مسجلة وذات قيمة تجارية أو مالية.
البند الرابع: الالتزام بالحفاظ على السرية
إن جميع أنواع البيانات والمعلومات المتداولة بين الطرفين والمشار اليها بالبند الثاني تمتاز بالخصوصية وتندرج تحت “هام وسري للغايه” ويتم التعامل معها على هذا الأساس. وليس مصرحاً بتداولها خارج حدود الأطراف الموقعة على هذه الاتفاقية أو في غير أغراضها باعتبارها بيانات ومعلومات غاية في السرية والحساسية بكافة جوانبها الفنية المالية والادارية.
البند الخامس: حدود استخدام المعلومات السرية
يتعهد الطرفان بالحفاظ على استمرارية هذا الاتفاق والتمسك بالهدف الذي أجريت هذه الاتفاقية من أجله، ويتعهدان بالمحافظة على سرية المعلومات التي يتم تداولها بينهما على وجه صارم .
البند السادس: الالتزام بعدم الإفصاح بعد إنهاء الاتفاقية
في حال توقف العمل بهذه الاتفاقية لأي سبب كان وفي أي وقت بناء على طلب أي من الطرفين يتعهد الطرفين بالاستمرار في الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات وعدم الإفصاح عنها، ويتعهدان بعدم المنافسة فيما بينهم أثناء سريان هذه الاتفاقية وحتى بعد انتهائها وفي في حال عدم التوصل الى اتفاق او توافق على ماهو مطروح سواء فكرة, رؤية, توجه او مشروع وغيره من الطروحات فأن الطرف الثاني يتعهد بتسليم كافة الأوراق والوثائق (ورقية او الكترونية) للطرف الأول التي تخص ماتم طرحه (ان وجدت بحوزته).
البند السابع: المسؤولية عن الإخلال بالاتفاقية
يتحمل كل طرف اذا أخل ببنود هذه الاتفاقية أو قام بإفشاء المعلومات السرية او التي تتصف بهذه الصفة كامل المسؤولية بالتعويض عن أي أضرار قد يحدث في حال ثبوت هذا الإفشاء رسميا ووثائقياً وفق ضوابط وأحكام جهات الاختصاص والمرجعيات القانونية كحقوق الملكية الفكرية ونحوها.
البند الثامن: حل النزاعات
في حال أي خلاف لا سمح الله قد ينشأ عن هذه الاتفاقية بين الطرفين يسعى كل منهما لحله بالطرق الودية المتاحة وفقا لمبدأ حسن النية والثقة المتبادلة ومبادئ العدالة وإذا تعذر الوصول الى حل مرضي للطرفين يحال الأمر الي المحكمة التجارية بالرياض – بالمملكة العربية السعودية – لحسم أمر النزاع.
